Administrativni koordinator

Postani del uspešne zgodbe in sodeluj pri ustvarjanju prihodnosti

na delovnem mestu:

 

ADMINISTRATIVNI KOORDINATOR (m/ž)

 

V tej vlogi boš skrbel/a za urejeno in tekoče delovanje administracije v podjetju. Tvoje delo bo raznoliko – od obdelave vhodnih računov in vodenja administrativnih evidenc do podpore posameznim oddelkom ter osnovne koordinacije nalog. Pomemben del vloge je tudi skrb za urejeno delovno okolje, sprejem gostov ter podpora pri organizaciji internih aktivnosti. Pri svojem delu boš v stiku z različnimi oddelki, zato iščemo osebo, ki zna povezovati, komunicirati in poskrbeti, da stvari potekajo pravočasno in brez zapletov.

Vloga vključuje tudi stik z osnovnimi finančnimi procesi (računi, plačila), zato pričakujemo natančnost, zanesljivost in odgovoren odnos do dela z zaupnimi podatki.

Delo je raznoliko in primerno za osebo, ki ji ustreza pestrost, ima dober občutek za organizacijo ter si želi postopno širiti odgovornost na operativnem področju.

 

Tvoje odgovornosti bodo:

 

Administracija in podpora procesom

  • centralna kontaktna točka za administrativne zadeve
  • skrb za urejenost in pregled nad administrativnimi procesi
  • koordinacija pisarniškega materiala in osnovnih nabav
  • sodelovanje z različnimi oddelki pri administrativnih nalogah
  • pomoč pri urejanju in izboljševanju administrativnih procesov
  • osnovna podpora HR administraciji (evidence, dokumentacija)
  • pomoč pri organizaciji internih dogodkov

 

Podpora financam

  • obdelava vhodnih računov
  • skrb za pravilnost in pravočasnost evidenc
  • spremljanje plačil in osnovnih finančnih evidenc
  • delo z zaupnimi podatki

(ne vodiš financ, pomembno pa je, da razumeš, kako stvari tečejo)

 

Operativna podpora

  • podpora pri vsakodnevnih administrativnih in organizacijskih nalogah
  • spremljanje izvajanja dogovorjenih administrativnih aktivnosti
  • pomoč pri koordinaciji nalog med oddelki
  • sprejem gostov (tudi v angleščini)
  • skrb za urejeno delovno okolje
  • vodenje in vzdrževanje evidenc, zapisov ter osnovnih poročil
  • izvajanje drugih nalog po navodilih nadrejenega

 

Pričakujemo, da imaš:

  • 3-5 let izkušenj na podobnem delovnem mestu
  • V. ali VI. stopnjo izobrazbe (zaželeno ekonomske, organizacijske ali druge ustrezne smeri)
  • aktivno znanje angleškega jezika
  • dobro poznavanje orodij MS Office
  • poznavanje poslovno-informacijskega sistema (zaželeno Pantheon, ni pa pogoj)
  • osnovno razumevanje dela z vhodnimi računi in evidencami

Ključne kompetence:

  • organiziranost in občutek za red
  • zanesljivost in natančnost
  • sposobnost dela na več področjih hkrati
  • dobra komunikacija in sodelovanje z drugimi
  • odgovoren odnos do dela z zaupnimi podatki

 

Nudimo:

 

Delovni pogoji

 

  • dolgoročno sodelovanje in zaposlitev za nedoločen čas s 6 mesečno poskusno dobo
  • enoizmensko delo
  • sistematično uvajanje v delo
  • delo v prijetnem in urejenem okolju
  • delo v rastočem in ambicioznem kolektivu
  • organizirano prehrano v restavraciji
  • brezplačno parkirišče pred podjetjem

 

Osebni in strokovni razvoj ter inovativno okolje

 

  • možnost pridobivanja novega znanja na izobraževanjih in strokovnih usposabljanjih
  • interna izmenjava znanja
  • dostop do internih strokovnih vsebin in knjižnice
  • spodbujanje samoiniciativnosti in predlogov za izboljšave
  • možnost postopnega prevzema širših operativnih odgovornosti

 

Finančni paket

 

  • zanesljiv delodajalec
  • stimulativno nagrajevanje glede na odgovornost in doprinos
  • nagrajevanje koristnih predlogov in izboljšav
  • najvišje nadomestilo za prehrano

 

Zdravje in dobro počutje zaposlenih

 

  • skrb za varno delovno okolje
  • skrb za dobro počutje zaposlenih (sadje na delovnem mestu, neformalna interna druženja kot npr. Rodex piknik, novoletna zabava,…)

 

Prijavo z življenjepisom pošljite na elektronski naslov kadri@rodex-mechatronics.com.

Več o podjetju si lahko preberete na spletni strani www.rodex-mechatronics.com.

 

Rodex Mechatronics d.o.o. se je iz obrtne delavnice razvil v sodobno tehnološko družinsko podjetje s 70 zaposlenimi. Krasi nas več kot 40 let izkušenj in uspešnih sodelovanj s slovenskimi in tujimi podjetji. Zahteve in potrebe trga so nas vodile v proizvodnjo različnih elektromehanskih in elektronskih aparatov pretežno na področju avtomatskih plačilnih terminalov, s katerimi se vsak izmed nas vsakodnevno srečuje.

Smo eden izmed vodilnih evropskih proizvajalcev integralnih mehatronskih komponent za različne industrije, s fokusom na panogah rasti. Svojim partnerjem ponujamo celovit pristop k proizvodnji, od zasnove do dostave.

Naše ciljne skupine so srednje velika in velika podjetja, ki razvijajo ali proizvajajo kompleksnejše produkte in potrebujejo celostno podporo za serijsko proizvodnjo. S svojim odličnim delom in Rodex pristopom smo postali dolgoleten partner in sistemski dobavitelj znanim evropskim podjetjem.